Konsten att skapa och lyckas med framfångsrika evenemang

Publicerad: 6/9, 2023 av Joe Formgren

Att arrangera ett evenemang är en spännande och givande upplevelse oavsett om det gäller ett öppet hus, invigning, resor eller utbildningar. Men för att det ska bli en framgång är det avgörande att formulera och publicera budskapet på rätt sätt innan du sprider det på sociala medier. Här går vi igenom några grundläggande regler i värdet av att använda sin egen webbplats och relevanta nyhetstjänster som primära kanaler för att marknadsföra ditt evenemang innan du tar det till sociala medier.

Allför många gör tyvärr inte sin hemläxa innan man börjar beställa mat, annonser och giveaways. Jag har genom åren sett alltför många som förundrat konstaterat var de blev tvugna att ställa in sin utbildning, kurs eller att det var pinsamt tomt på "Öppet hus". Det gäller att tänka efter före, så här kommer några enkla tips och råd.

Marknadsundersökning och intresse
Innan du ens börjar tänka på att sprida ditt evenemang på sociala medier är det klokt att utföra i alla fall en neklare marknadsundersökning. Detta kommer att hjälpa dig att förstå om det finns en verklig efterfrågan på ditt evenemang och om det finns människor som skulle vara intresserade av att delta.

Identifikation av målgruppen
Först och främst måste du fastställa vem din målgrupp är. Vilken ålder, kön, intressen och demografisk information har de? Ju tydligare du kan beskriva din målgrupp, desto mer framgångsrik kommer din marknadsföring att vara.

Konkurrensanalys
Ta reda på om det finns liknande evenemang i din region eller nisch. Vad gör ditt evenemang unikt? Hur kan du sticka ut från konkurrensen?
Undersök intresse

Använd enkäter, intervjuer eller sociala medier för att mäta intresset för ditt evenemang. Du kan till och med använda intresseanmälningar på din webbplats för att se hur många som är intresserade.

Skapa en attraktiv webbplats
När du har identifierat din målgrupp och förstått intresset är det dags att skapa en professionell och informativ evenemangssida på din webbplats. Här är några viktiga punkter att beakta:

Evenemangsinformation: Presentera detaljer om ditt evenemang tydligt och tydligt, inklusive datum, tid, plats och eventuell avgift.
Attraktivt innehåll: Använd engagerande text, bilder och videor som fångar uppmärksamheten och övertygar besökare om att delta.
Anmälningsmöjligheter: Ge enkel möjlighet för besökare att anmäla sig eller köpa biljetter direkt från din webbplats.
Kontaktinformation: Se till att det är enkelt för besökare att nå dig om de har frågor eller behöver mer information.

Använd nyhetstjänster
Att publicera din evenemangsinformation på olika nyhetstjänster kan vara ett kraftfullt sätt att öka synligheten och nå ut till en bredare publik. Nyhetswebbplatser (t.ex. svenskpress.se eller effectplus.se är sådana) och lokala tidningar är ofta villiga att publicera pressmeddelanden om evenemang i området. Här följer ett par grundläggande tips.

Skapa ett pressmeddelande
Skriv en professionell och informativ pressrelease om ditt evenemang. Fokusera på de mest intressanta aspekterna och se till att det är välskrivet.
Skicka ditt pressmeddelande till lokala tidningar, radiostationer och andra relevanta nyhetskällor. Var personlig och målinriktad i dina kontakter.

Uppföljning av pressmeddelandet
Efter att ha skickat pressmeddelandet, följ upp med journalister och redaktörer för att se om de är intresserade av att täcka ditt evenemang.
Innan du lanserar din evenemangskampanj på sociala medier kan du försöka engagera tidiga deltagare. Detta kan vara vänner, familjemedlemmar eller kollegor som är villiga att stödja ditt evenemang och sprida ordet till sina nätverk. Deras stöd kan vara en kraftfull startpunkt för att generera intresse och uppmärksamhet.

Det är alltså av största vikt att noggrant planera och använda din egen webbplats och nyhetstjänster som de första stegen för att marknadsföra ditt evenemang. Genom att utföra en marknadsundersökning, skapa en attraktiv webbplats, använda nyhetstjänster och engagera tidiga deltagare kan du bygga ett starkt fundament för din evenemangskampanj innan du tar det till sociala medier. Detta kan öka dina chanser att locka en engagerad och intresserad publik och göra ditt evenemang till en succé. Hör av er om ni har funderingar kring detta - och lycka till med ert nästa evenemang!

Joe Formgren
Kommunikationsstrateg
070-679 79 00

PS. Vill ni få en bra struktur och checklista avseende planering av ert evenemang så får ni den informationen här >>